ARGEPLUS Proje Yönetim Sistemi; klasik danışmanlık faaliyetleri yürüten şirketlerin ve basit usul proje yazarlığı yapan oluşumların karşısında duran, mühendislik tabanlı olarak danışmanlık vermek üzerine misyon yüklenmiş bir kavramdır.
2. NEDEN AR-GE SİSTEMATİĞİ UYGULAMA HİZMETİ?
Ar-Ge projelerinin hazırlanması süreci sadece proje yazımından ibaret tutulmamalıdır. Günümüz de proje danışmanlığı adı altında tek düze proje hazırlanması ve firmaların daha sonra sürdürülebilirlik ve proje yönetimi konularında büyük sıkıntılar yaşamaları neticesinde Ar-Ge Sistematiği Uygulama Hizmeti kavramı hayata geçirilmiştir. ARGEPLUS MÜHENDİSLİK TABANLI AR-GE VE PROJE YÖNETİM SİSTEMİ çatısı altında AR-GE PROJE YÖNETİM VE İŞ GELİŞTİRME YÖNETİM SİSTEMLERİ olarak iki başlık bulunmaktadır. Ar-Ge Proje Yönetim Sistemi süreçlerini kapsayan AR-GE SİSTEMATİĞİ UYGULAMA HİZMETİ ile projelerinizin kurgulanması, uygulama esasları doğrultusunda hazırlanması, bir kavram geliştirilmesi, teknik fizibilite çalışmalarının yapılması, yatırım ve malzeme kalemlerinin belirlenmesi gibi ana kalemlerin doğru bir şekilde planlanması sağlanmaktadır. Bundan sonraki aşamada ise Ar-Ge projelerinde karşılaşılan en büyük sorun olan, proje kabulünden sonraki süreçlerde firmaların nasıl bir yol haritası izleyeceklerini bilmemeleridir.
Eğer bir proje yürütme aşamasında 5746/4691 Sayılı kanunlarda belirtilen muafiyet ve teşviklerden yararlanmayıp proje harcamalarını doğru bir şekilde muhasebeleştiremiyorsa Ar-Ge Projesi yapmanın hiçbir gerekliliği kalmamaktadır. Ne yazık ki Proje Danışmanlığı sadece proje yazımı ve başvurusunun yapılması olarak algılanmaktadır. Bu kapsamda ARGEPLUS’ın hizmet verdiği ve yönettiği Hibe Programları aşağıda tanımlanmıştır.
TÜBİTAK – TEYDEB Destek Programları
1501 – TÜBİTAK Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı
1507 – TÜBİTAK KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı
1505 – Üniversite-Sanayi İşbirliği Destek Programı
1511 – TÜBİTAK Öncelikli Alanlar Araştırma Teknoloji Geliştirme ve Yenilik P. D. P.
1512 – Teknogirişim Sermayesi Desteği Programı (BiGG)
1515 – Öncül Ar-Ge Laboratuvarları Destekleme Programı
1601 – Yenilik Girişimcilik Alanlarında Kapasite Arttırılmasına Yönelik D. P.
1513 – Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı
TEYDEB 2.0 – Destek Programları
KOSGEB Destek Programları
KOSGEB – AR-GE ve İnovasyon Destek Programı
A. Proje Hazırlık Ve Yazım Süreci Hizmetleri
+Fizibilite ve Teknik Yapılabilirlik Çalışmalarının Yapılmasına Yönelik Destek Verilmesi
+Malzeme, Alet-Teçhizat İhtiyaçlarının Belirlenmesine Yönelik Destek Verilmesi
+Hizmet Alım Kalemlerinin Belirlenmesine Yönelik Destek Verilmesi
+Proje Ekibinin Kurulması ve Görevlerin Belirlenmesine Yönelik Destek Verilmesi
+TÜBİTAK Mevzuatına Uygun Proforma Fatura Alımına Yönelik Destek Verilmesi
+TÜBİTAK Mevzuatına Uygun Hizmet Alım Anlaşmasına Yönelik Destek Verilmesi
+TÜBİTAK Mevzuatına Uygun Proje Başvuru Dosyasının Hazırlanması Ve Gönderilmesi
−İş Planlarının Hazırlanması
−Proje Bütçesinin Hazırlanması
−Firma Ar-Ge Personeline Proje Hazırlık Süreci Boyunca Eğitimlerin Verilmesi
+TÜBİTAK Proje İzleme Değerlendirme Sürecinde Hakem Ziyaretleri Öncesi Mentorluk
−TÜBİTAK Hakem Ziyaretleri İçin Proje Sunum Dokümanlarının ve Sunum Ortamının Mevzuata Uygun Olarak Hazırlanmasına Yönelik Destek Verilmesi
−TÜBİTAK Hakem Ziyaretlerinde İstenildiği Takdirde Uzman Personellerin Firma İçinde Yapılacak Proje Dosyası İnceleme Toplantılarına Katılması
B. Proje Yönetim Süreci Hizmetleri
+İş Planları Dâhilinde Mevzuata Uygun Olarak Her Ay İş Paketlerinin Uygulanmasına Yönelik Mentorluk
+Aylık Proje Faaliyetlerinin Teknik Raporlarının Oluşturulması İçin Mentorluk
+TÜBİTAK Mevzuatına Uygun Olarak Her Dönem İçin Dönem Raporlarının Hazırlanmasında Mentorluk Hizmetleri
−Ar-Ge Yardımı İstek Formlarının Hazırlanması İçin Mentorluk
−Teknik Raporların Hazırlanmasına Yönelik Eğitimin Verilmesi ve Mentorluk
−Mali Raporların Hazırlanmasına Yönelik Eğitimlerin Verilmesi ve Mentorluk
−Ar-Ge Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi Konusu için Mentorluk
−Ar-Ge Faaliyetlerinde yapılan harcamaların 5746 ve 4691 sayılı kanunlar kapsamında Gelir Vergisi, Damga Vergisi, İşveren Prim desteği, KDV muafiyeti vb. İndirimlerden Firmanın Yararlanmasına ve Muafiyet Raporlarının Hazırlanmasına Yönelik Mentorluk
−TÜBİTAK Mevzuatına Uygun Olarak Proje Sonuç Raporlarının Hazırlanmasına Yönelik Mentorluk.